Caso de sucesso
Uma plataforma full-stack de gestão de espaços de trabalho construída do zero
Cliente
Uma empresa de soluções para espaços de trabalho
Setor
SaaS
Duração
6 meses até o primeiro lançamento (em andamento)
Time
2 desenvolvedores full-stack + 1 desenvolvedor mobile
O desafio
O trabalho híbrido expôs todas as falhas no uso real dos escritórios.
O cliente oferece soluções de espaços de trabalho flexíveis para empresas que operam no modelo híbrido. Os clientes dele precisavam que os funcionários conseguissem reservar mesas, agendar salas de reunião e fazer check-in e check-out pelo celular. Os administradores precisavam de um painel web para ver a ocupação em tempo real, gerenciar limites de capacidade e exportar relatórios de uso. O cliente tinha as especificações do produto e nenhuma linha de código. Precisava de um sistema completo em três frentes: um aplicativo mobile em React Native, um painel web em React e uma API em Node.js com banco PostgreSQL, desenhado, construído e entregue por um time capaz de ser dono da arquitetura de ponta a ponta desde o primeiro dia.
A solução
Três frentes, um time, uma camada de dados consistente
Alocamos um time de três desenvolvedores que desenhou a arquitetura do sistema em conjunto antes de escrever a primeira linha de código. A decisão de usar o PostgreSQL como fonte única da verdade, com uma API em Node.js concentrando toda a regra de negócio, manteve as duas interfaces limpas e consistentes. O aplicativo mobile e o painel se conectam à mesma API, então não há divergência entre o que o administrador vê e o que o funcionário encontra no dia a dia. O aplicativo cobre todo o fluxo do funcionário: ver os espaços disponíveis, fazer a reserva, fazer check-in na chegada por QR code e estender a reserva se precisar. O painel dá aos administradores visibilidade em tempo real da utilização, controles de gestão dos espaços e relatórios exportáveis para decisões de planejamento de espaço.
Aplicativo em React Native para iOS e Android: buscar, reservar, fazer check-in e gerenciar reservas em um único fluxo
Painel web em React: ocupação em tempo real, gestão de espaços e capacidade, relatórios de utilização
API em Node.js com PostgreSQL: fonte única da verdade para reservas, disponibilidade e dados de usuários
Controle de acesso por perfil: funcionários, gestores de espaço e administradores da empresa, cada um com suas permissões
Check-in por QR code para confirmar a presença no espaço físico e medir a ocupação com precisão
Relatórios de utilização exportáveis para apoiar decisões imobiliárias e o planejamento de espaços
Tecnologias usadas
Resultados
Uma plataforma que os funcionários usam de verdade
6 meses
Tempo até a produção
Do kickoff à produção nas três frentes
90%
Conflitos de reserva
Redução em reservas duplicadas e em ocupação sem registro
80%+
Adoção do aplicativo
Funcionários usando o aplicativo ativamente nos 30 dias após o lançamento
3
Plataformas entregues
Aplicativo mobile, painel administrativo e API, com paridade completa de funcionalidades
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